Presupuesto de reforma integral: capítulos, mediciones y cobros

Ordena el presupuesto por capítulos, en orden de obra

Cuantas más partidas tiene una obra, más importa el orden. Si los capítulos siguen la secuencia real de trabajo, tú ves enseguida si falta algo y el cliente entiende por qué cobras cada hito.

Mediciones que tienen que cuadrar entre sí

Con muchas partidas, los errores suelen ser de coherencia, no de cálculo. Antes de enviar, compara:

• Pintura no es igual a suelo. En un piso de 80 m², la pintura no son 80 m²: son las paredes de cada estancia (perímetro × altura) más los techos. Si te salen parecidos a los m² de suelo, falta algo.
• Lo que se demuele, se repone. Si picas 30 m² de alicatado, deberías tener unos 30 m² de alicatado nuevo, enlucido o placa.
• Rodapié con suelo. Si cambias el suelo de todo el piso, el rodapié va en metros lineales por el perímetro de cada estancia.
• Puntos eléctricos por estancia. Cuenta enchufes y luces habitación por habitación, no a ojo.
• Sin dobles conteos. Una misma pared no puede ir alicatada y pintada, ni una demolición aparecer en dos capítulos.
• La misma altura para todo. Si mides el alicatado con 2,50 m de altura, la pintura de esa estancia también.

Licencia, ICIO, boletín y técnico: qué incluir y qué avisar

Los trámites dependen de cada comunidad autónoma y de cada ayuntamiento, así que no hay una regla única para toda España. Lo que sí es común:

• Declaración responsable o licencia. Las obras interiores sin tocar estructura suelen ir por declaración responsable o comunicación previa; si se toca estructura, fachada o la distribución de forma importante, puede hacer falta licencia y proyecto técnico. Confírmalo siempre en tu ayuntamiento.
• ICIO. El impuesto de construcciones lo fija cada ayuntamiento, con un tipo máximo legal del 4 % sobre el coste de ejecución de la obra. Deja claro en el presupuesto si lo gestionas tú o lo paga el cliente aparte.
• Boletín eléctrico. Si rehaces la instalación, cambias el cuadro o subes potencia, normalmente hará falta el certificado de un instalador autorizado. Ponlo como partida.
• Técnico. Si hay muros de carga, vigas, forjados o huecos nuevos en muros, avisa al cliente de que hace falta un técnico competente que lo estudie y lo firme.

Cobros por hitos y ampliaciones sin sustos

En una obra de semanas, cobrar todo al final es asumir un riesgo que no te toca. Lo habitual es un pago a la firma, pagos por hitos (por ejemplo, al terminar demoliciones e instalaciones, al terminar revestimientos) y el resto al entregar. Fija los hitos en el presupuesto y dile al cliente qué tiene que estar hecho para cobrar cada uno.

Las ampliaciones son la otra fuente de conflicto: «ya que estáis, cambiad también la puerta». Cada cambio, como partida nueva con su precio y su aceptación por escrito. Si no queda por escrito, en la liquidación final es tu palabra contra la suya.

Cómo te ayuda Bitaco en una reforma integral

Le mandas la visita en uno o varios audios, estancia por estancia, y te prepara el presupuesto por capítulos y partidas con mediciones, tus precios e IVA, preguntándote lo que falte. Con la obra en marcha, añades ampliaciones con otro audio y te recuerda los cobros por hitos. Y recuerda lo pactado en cada obra, así que cuando el cliente pregunta por WhatsApp, contesta sabiendo qué se le presupuestó. Nada sale sin tu OK.